Su Solución Web de Gestión de Carteras de Proyectos

PSNext es una solución funcional y fácil de utilizar de Gestión de proyectos y carteras para empresas que permite abarcar a todos los proyectos y recursos de la empresa.

La interfaz gráfica, el acceso de idiomas múltiples, la robusta funcionalidad, el alto grado de posibilidades de configuración, la gestión flexible de licencias y la sencillez del despliegue automático de PSNext garantizan una puesta en marcha sin problemas y un recorrido gratificante hacia el éxito en la gestión de proyectos.

PSNext está basado en más de 26 años de experiencia en gestión de proyectos y desarrollo de software de Sciforma y en los cientos de miles de usuarios en todo el mundo.

Beneficios para todos los Roles

• DIRECTOR

Recibe información consolidada procedente de cualquier sistema de información (PSNext, ERP, almacén de datos...).

Ventajas

• Tiene una visión clara, en tiempo real, de los proyectos de la empresa.
• Toma decisiones razonables basadas en la información procedente de los hechos reales.


• MIEMBRO DEL EQUIPO DE PROYECTO

Actualiza el trabajo realizado y estima la carga de trabajo restante que le corresponde.
Accede a su calendario personal para indicar los días de ausencia.
Participa en los foros de discusión y contribuye a la documentación del proyecto.


Ventajas

• Interfaz personalizada con el plan provisional de sus actividades.
• Gestión individual de su calendario.
• Alertas y avisos automáticos por e-mail.
• Acceso a la documentación de proyectos.


• RESPONSABLE DE CARTERAS

Identifica y orienta hacia ideas viables y transforma las mismas en proyectos rentables. Establece la prioridad de objetivos y restricciones y sigue las estadísticas de sus carteras de proyectos.

Ventajas

• Mejora la garantía de que la cartera de proyectos y la asignación de recursos sean coherentes con la visión estratégica.
• Mejora la toma de decisiones, tanto para el lanzamiento de nuevos proyectos como para la suspensión de los que se encuentran en curso.


• CONTROLADOR DE COSTOS

Identifica y asigna la información presupuestaria para cada proyecto.
Controla, en cada etapa, la previsión de costes derivada de replanificaciones.

Ventajas

• Mejora la garantía presupuestaria de los proyectos.
• Facilita la identificación de riesgos en las etapas tempranas de los proyectos.
• Facilita la facturación de recursos entre departamentos y/o proyectos.


• JEFE DE PROYECTOS

Planifica, gestiona y asigna los recursos, necesarios para responder a los objetivos, de sus proyectos.

Ventajas

• Optimiza la asignación de recursos a través de competencias y habilidades.
• Aumenta la eficiencia de la empresa a través de la centralización de documentos, tareas y foros de discusión.
• Facilidad de comunicación con todos los miembros del proyecto.
• Controla eficazmente los proyectos gracias al camino crítico que incluye un análisis del rendimiento.


• RESPONSABLE DE RECURSOS

Gestiona sus equipos de trabajo y las habilidades de sus recursos.

Ventajas

• Obtiene, en tiempo real, la disponibilidad de los recursos cualificados para satisfacer las necesidades previstas.
• Mejora el control de los recursos a través de la visibilidad y aprobación del trabajo de los mismos.

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Solución flexible para organizaciones dinámicas

Fácil de configurar, integrar e implementar, PSNext ofrece ventajas a la organización global, proporcionando una interfaz de usuario adaptada a cada función. Además, la flexibilidad de PSNext es su mejor garantía de adaptación a los cambios de un entorno dinámico.
Con independencia de que sea director, gestor de carteras, controlador de costes, jefe de proyectos, responsable de recursos, miembro del equipo u otro participante del proyecto, ¡PSNext es su solución!

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Funciones de PSNext

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Página 4

• Informes y tablas informativos

Página 6

• Gestión de carteras
• Clasificación
• Gestión de diagrama de flujo
• Simulación

Página 8

• Planificación de proyectos
• Riesgos conjuntos

Página 10

• Planificación de recursos y habilidades
• Constitución de equipos de proyecto
• Implementación de capacidades
• Planificación de costes

Página 12

• Seguimiento temporal
• Flujos de aprobaciones de trabajo

Página 14

• Gestión del conocimiento
• Gestión de documentos
• Registros de elementos
• Flujos de trabajo de colaboraciones

Página 15

• Personalización del modelo de datos
• Personalización de la interfaz de usuario
• Acceso controlado

Página 16

• Alertas de correo electrónico
• Múltiples idiomas y monedas

Página 17

• Arquitectura independiente

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PSNext en acción

PSNext ofrece al usuario un juego completo de herramientas para la planificación de proyectos y la gestión de carteras con una capacidad ilimitada de generación de informes y de salida de datos. Independientemente de donde se encuentren los datos, los usuarios interesados están a un clic para obtener tableros consolidados de los proyectos, carteras y recursos. A continuación, se muestran algunos ejemplos del modo en que los Informes y Vistas de Datos de PSNext pueden proporcionar la información demandada de forma sencilla.

¿EL PRESUPUESTO SERÁ SUFICIENTE HASTA EL FINAL DEL PROYECTO?

Es importante gestionar las estimaciones de recursos y costes para cualquier proyecto. Independientemente del sistema donde se gestione el presupuesto del proyecto, es sencillo controlar su utilización.

Los gastos efectuados se deducen del presupuesto, mientras que las estimaciones restantes proporcionan una visión general de la adecuación del presupuesto a la planificación en curso.

¿NUESTROS PROYECTOS AVANZAN A BUEN RITMO?

PSNext ofrece indicadores de estados dinámicos basados en estadísticas estándar o personalizadas. Los tableros de estado muestran el estado actual del proyecto. Además, PSNext permite a los jefes de proyecto completar los informes de progreso mediante comentarios e iconos visuales.

¿QUÉ ESTAN HACIENDO LOS RECURSOS?

Dentro de cualquier organización es necesaria la comprensión de la asignación de los recursos existentes.
Puede averiguar fácilmente a qué actividad se está dedicando cada recurso mediante la consulta de los informes de asignación de recursos. Dado que los informes de PSNext están basados en datos actuales, se puede tener la seguridad que la información es real. Se pueden utilizar códigos de colores y símbolos para indicar el trabajo en proyectos o tipos de actividad particulares. Además, los recursos son informados, vía correo electrónico, de las replanificaciones de los proyectos.

¿SE VISUALIZAN CONJUNTAMENTE TODOS LOS DATOS RELACIONADOS?

Se acabó “copiar y pegar” para reagrupar los datos. Adaptándose a todo tipo de organización, PSNext y sus funciones de generación de informes le permiten combinar y consolidar datos procedentes de múltiples orígenes. Gracias a estas mismas funciones, es posible exportar los datos de PSNext hacia una herramienta BI o un sitio Intranet. Por ejemplo, en un informe los presupuestos podrían proceder de un sistema de contabilidad, mientras que las horas reales podrían ser proporcionadas por PSNext.

¿DISPONEMOS DE SUFICIENTES RECURSOS?

Debido a la arquitectura subyacente sin discontinuidades de PSNext, las estimaciones de recursos para los proyectos existentes y futuros se encuentran disponibles instantáneamente a través de perfiles de recursos. Estos perfiles mantienen todos los detalles de las asignaciones de recursos tales como la utilización, la capacidad de cada recurso y los detalles de las asignaciones.
Como resultado, puede disponer de la información necesaria para decidir si modificar los recursos empleados o modificar las prioridades del proyecto.

¿CUÁNTO TRABAJO SE HA REALIZADO?

Independientemente del dado de hojas de tiempos para actualizar proyectos, facturación a sus clientes o evaluación del tiempo consumido por tipo de proyecto, PSNext muestra toda la información de los recursos. Los esfuerzos reales consumidos se pueden agrupar por cliente, tipo de proyecto, cartera o cualquier criterio definido por el usuario. Además, dado que cada hoja de tiempo introducida sigue un flujo de trabajo de aprobación, los esfuerzos reales se pueden agrupar por estado (esfuerzo aprobado, esfuerzo presentado, etc.).

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