Una solución innovadora para la administración integrada de proyectos

Si usted es un ejecutivo experimentado, enfocado en los objetivos corporativos, un gerente de proyectos que equilibra las necesidades de su división con las corporativas, o un administrador de recursos para alta productividad, reconoce que la empresa actual es un mundo de recursos estrictamente controlados y que existe una cantidad creciente de administradores y controladores que necesitan el acceso oportuno a información precisa y segura sobre los proyectos.

Cuando su empresa ingresa al milenio electrónico, donde el tiempo es un recurso escaso y la conectividad es imprescindible, las soluciones de administración de proyectos de Sciforma Corporation llevan al máximo el rendimiento de sus proyectos y mantienen a todos los miembros de la empresa informados. Con el nuevo Sciforma PS Suite, se puede priorizar y planificar proyectos con mayor efectividad, asignar los recursos, ejecutar rápidamente los planes y comunicar la información vía Internet.

PS Suite se compone de tres elementos diseñados para trabajar coordinadamente, que son:

• PS8
• Project Communicator 3
• PSI

PS8

PS8 es la octava generación de sistemas de administración de proyectos de Sciforma. El mismo brinda una poderosa capacidad de administración de proyectos que soporta tanto el Camino Crítico o "Critical Path" tradicional como el nuevo método "Critical Chain" o Cadena Crítica.

PS8 puede ejecutarse como un producto autónomo o integrado con los otros componentes del PS Suite. PS8 tiene una amplia capacidad de administración y publicación en sitios web y un visualizador Gantt, basado en Java, que brinda un acceso ilimitado, vía Internet, a los datos de los proyectos.

Project Communicator 3

Project Communicator 3 es el eslabón entre la gente y los proyectos. Soporta un método de tres niveles de Client/Server para comunicar las tareas asignadas a los miembros del equipo, informa el tiempo real empleado y verifica las estimaciones del esfuerzo que resta realizar. Los componentes del Project Communicator 3 se ejecutan en los browser o exploradores estándar. Como beneficio adicional Project Communicator 3 proporciona un enfoque analítico para definir y manejar los objetivos de la empresa y aplicarlos al desarrollo del proyecto, en una estructura de arriba hacia abajo, mediante el componente PC-Objetives.

PSI

PSI es la interfaz que intercambia información de PS8 con SAP R/3. El mismo está certificado por SAP por lo que el usuario puede confiar que su integración tendrá pleno éxito.

PS Suite es tanto evolutiva como revolucionaria. Es el resultado de la evolución de dieciocho años de experiencia de Sciforma proporcionando soluciones de Administración de Proyectos poderosas, flexibles, fáciles de usar desde la presentación de la primera solución compatible con PC en 1982. Hoy, PS Suite representa el paradigma del software de programación por Camino Crítico proveyendo una incomparable escalabilidad , flexibilidad, posibilidades de ampliación, acceso a la información, y sobre todo una alta confiabilidad.

PS Suite también es revolucionaria al presentar al mercado la primera solución integrada de Administración de Proyectos en base a Cadena Crítica (Crítical Chain Proyect Management). Basada en el trabajo del Dr. Eliyahu M. Goldratt Critical Chain brinda una nueva y poderosa estructura para lograr una performance más productiva,. PS Suite proporciona un sistema multi proyecto de Cadena Crítica sustentado en la Teoría de las Limitaciones del Dr. Goldratt.

Ya sea que utilice la tradicional programación por camino crítico o el nuevo enfoque de cadena crítica, PS Suite es la solución óptima.

Acceso a la Información de la Empresa

Con PS Suite toda la empresa tiene acceso a la información del proyecto mediante la integración efectiva de las tecnologías de bases de datos y de Internet.
Los ejecutivos definen los objetivos de la organización en una interfaz de browser o explorador de la Web y comunican y negocian el logro de estos objetivos con los directores de proyecto. PS Suite muestra el estado de estos objetivos contra los parámetros del proyecto definidos en su base de datos y le permite a ejecutivos y directores definir los objetivos en una forma estructurada de arriba hacia abajo, de forma tal que un objetivo de mayor nivel pueda engendrar muchos objetivos de menor nivel o metas.

Los controladores pueden ver la información del proyecto en sus browsers o exploradores. Esta información puede comenzar con los resúmenes de objetivos principales que remarcan el estado del proyecto con indicadores gráficos de costos y tiempos. Ellos pueden analizar hacia abajo estos resúmenes para la revisión de todo el desempeño del proyecto con los detalles definidos en su website.

PS Suite permite integrar un poderoso Gantt Viewer basado de Java en su website, para brindar una visión gráfica del seguimiento de los proyectos. Los Directores de Proyecto crean los planes del proyecto, asignan recursos y hacen los cambios en costos, tiempos y recursos, basados en las prioridades del proyecto usando la base de datos que incluye toda la información del proyecto.

Los miembros del equipo visualizan sus tareas multi proyecto utilizando un componente basado en un browser. Ingresan horas reales y proporcionan las estimaciones actualizadas, del esfuerzo restante requerido para completar las tareas. Adicionalmente, pueden cambiar notas con el director del proyecto. El director puede entonces redactar y aprobar los informes del equipo, actualizando automáticamente sus planes del proyecto. Con PS Suite, se puede crear fácilmente un website de la administración del proyecto basado en la información en la base de datos. Permite organizar este website por portafolios de proyectos, tomando como base consideraciones de seguridad y los tipos de proyectos ejecutados en la organización.

PS Suite brinda una excelente integración con SAP R/3, el lider mundial en sistemas ERP. Para ello se aprovecha de la interfaz con el External Project Software (EPS) de SAP, permitiendo compartir fácilmente información entre los dos sistemas. PS Suite utiliza la interfaz EPS para transmitir con eficiencia datos del proyecto, incluyendo datos de la red de SAP, la actividad de la red, y los datos de la relación entre SAP y PS8.

Escalabilidad

PS Suite ofrece una escalabilidad inigualable. Se puede comenzar con un sistema sencillo implementado en una única PC; a continuación podrá migrar al uso de un servidor de archivos para el almacenamiento centralizado de proyectos. Podrá utilizar una base de datos principal con el Access de Microsoft. Cuando sus necesidades aumenten, podrá actualizarse con un poderoso SQL u Oracle. A medida que usted escale, PS Suite no requerirá cambios en sus datos programados. PS Suite tiene la performance y los recursos para soportar esta escalabilidad. Una revisión de un proyecto con 5.000 tareas y 10.000 recursos se recalcula en fracciones de segundo.

PS Suite ofrece un diseño en escalabilidad y performance que se adapta a la medida de sus necesidades.

Accesibilidad

Una solución poderosa de PS Suite monousuaria para un sólo Gerente de Proyecto, incluyendo Critical Path y funcionalidad Critical Chain, con ilimitada edición de webs e ilimitados informes Gantt , tiene un precio inicial de US$ 1.000 más IVA.

A partir de allí y dependiendo de la cantidad de directores de proyecto y miembros/usuarios asignados al mismo, como así también, si se trata de soluciones departamentales o divisionales se va incrementando el precio del producto.

A medida que se incrementan las necesidades, los costos van escalando de una manera proporcional y transparente sin costos ocultos.

PS8

Construyendo sobre conceptos establecidos. Adoptando excitantes metodologías. Es un nuevo paradigma.

PS8 capitaliza 20 años de experiencia brindando soluciones de administración de proyectos en áreas de industria y gobierno, incluyendo manufactura, ciencias de la información, construcción, telecomunicaciones e investigación y desarrollo tecnológico.

Desde pequeñas empresas de marketing hasta los programas espaciales, PS8 brinda numerosas propiedades que permiten mantener los proyectos dentro de los tiempos y presupuestos establecidos.

Algunas de las características de PS8 son las siguientes:

• Puede integrarse dentro de la infraestructura de la empresa utilizando sus amplias capacidades de base de datos.
• Su arquitectura le permite planificar múltiples proyectos compartiendo recursos comunes.
• Puede manejar proyectos como planes independientes o integrando un proyecto principal que contenga múltiples proyectos con interrelaciones cruzadas.
• Proporciona un amplio conjunto de información que puede ser adaptada en términos de formato y contenido para estudios de consistencia
• Brinda al Administrador del website un conjunto de herramientas para definir y actualizar automáticamente múltiples proyectos en diferentes websites.
• Aporta un visualizador Gantt, basado en Java que provee acceso inmediato a diagramas de proyecto sin exigir a los usuarios a aprender a operar el PS8
• Proporciona el desarrollador de informes más poderoso disponible en el mercado de los administradores de proyectos. Utilizando el Report Writer, se puede definir un conjunto de informes habituales que pueden ser de formato libre
• Es la primera implementación en la industria de la Administración de Proyectos por Cadena Crítica (Critical Chain Project Management) como una característica integrada dentro de un sistema.
• Proporciona informes de administración de costos fácilmente interpretables, utilizando hasta seis tablas de opciones de costo/tiempo para cada recurso.

Project Communicator 3

Usando el Project Communicator 3 , los miembros del equipo pueden visualizar las tareas de múltiples proyectos en su browser o explorador Web. Utilizando fichas de tiempo los miembros del equipo pueden actualizar las horas reales trabajadas en las distintas tareas y obtener las nuevas estimaciones del esfuerzo requerido para finalizar las mismas. Pueden también solicitar una asignación a tareas en curso. Project Communicator 3 permite a los miembros de equipo intercambiar notas sobre posibles modificaciones en sus tareas con el director de proyecto. El responsable del proyecto puede revisar y aprobar las novedades ingresadas y actualizar automáticamente planes administrados por PS8.

Si se usa la metodología Critical Chain, Project Communicator 3 ajusta el despliegue del equipo de trabajo con objeto de enfatizar el esfuerzo remanente para actualizar las tareas y el esfuerzo realizado para análisis histórico. De acuerdo con la teoría del Critical Chain no se muestran las horas planeadas de las tareas.

Los objetivos de Project Communicator 3

El sistema PC Objetives basado en un browser, administra la generación de objetivos por un originador y la asignación y negociación de estos objetivos con un productor. Los objetivos aprobados son vinculados a mediciones en la base de datos PS Suite para que los cambios en el estado del proyecto sean reflejados automáticamente en dichos objetivos.

PC Objetives permite especificar rangos de performance de cada medición que dispara indicadores gráficos de estado en las representaciones de los objetivos. Los objetivos se manejan en una estructura de arriba hacia abajo, de forma tal que un objetivo de nivel más alto pueda engendrar una jerarquía de objetivos de menor nivel para asimilar la complejidad de los negocios en el e-millenium. El administrador de la red puede controlar el acceso a los objetivos por individuos y organizaciones específicos, para lograr el equilibrio deseado de visibilidad y control. Finalmente, con PC Objetives se puede manejar y vincular todos los proyectos con los objetivos de la organización. Cada participante ve sus objetivos y el desempeño de sus portafolios de proyectos en el contexto de los objetivos estratégicos y tácticos de la organización.

PSI (Interface PS8 - SAP R/3®)

En las organizaciones donde SAP R/3 es el sistema standard de ERP, PSI posibilita a los directores de proyectos beneficiarse con el poder y flexibilidad del PS8, mientras continúan diseminando los datos de proyecto por el SAP R/3. Con PSI, los directores de proyecto que usan tanto PS8 como SAP R/3 pueden ahora compartir fácilmente y con seguridad información entre los dos sistemas. Esencialmente, PSI traduce los datos de una aplicación en el contexto apropiado de la otra aplicación, al permitir administrar tanto a los usuarios de PS8 como de SAP R/3 la misma información de maneras diferentes. Mientras la relación entre campos correspondientes en PS8 y el módulo de Sistema de Proyectos de SAP R/3 están predefinidos, PSI permite personalizar fácilmente la selección específica de datos a ser transferidos entre ambas aplicaciones.

Introducción a Critical Chain

Los conceptos tradicionales de administración de proyectos se han mantenido por alrededor de treinta años. Si se mira el impulso para su desarrollo en los años 50, notamos que los primeros estudios nos demostraron que para el Departamento de Defensa, los costos de los proyectos eran a menudo dos a tres vez las estimaciones iniciales y en consecuencia las duraciones eran frecuentemente 40 a 50 por ciento más que las estimaciones originales. En estudios semejantes realizados en proyectos comerciales las estimaciones observadas de costo y tiempos las superaban por 70 y 40 por ciento, respectivamente. La administración de proyectos basada en Camino Crítico fue introducida como un paliativo para estos problemas con el objetivo de finalizar los proyectos dentro de las estimaciones originales de costos y tiempos. Hoy, la programación por Camino Crítico es una industria significativa que se usa en todo el mundo con técnicas definidas entre 1950 y 1960.

En 1997, el Dr. Eliyahu Goldratt introdujo el primer enfoque nuevo y significativo de administración de proyectos en treinta años, con la publicación de su ensayo sobre Critical Chain. El genio del enfoque de Goldratt reside en el desarrollo de un paradigma nuevo que enfoca, por primera vez, tanto el lado humano como la metodología de algoritmos de la administración de proyectos en una disciplina unificada. Basada en la teoría de Goldratt, como disciplina unificada la administración de proyectos por Critical Chain permite completar los proyectos en un tiempo significativamente más corto que aplicando las técnicas tradicionales de la administración de proyectos por Camino Crítico. La administración por Crítical Chain es también más sencilla de usar y requiere menos trabajo para el equipo del proyecto en la planificación y en las etapas de seguimiento de los proyectos.